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E-Assessment: commissioning, implementing and delivering

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Daniel Haven et Amanda Jefferies ont représenté le projet OP4RE aujourd’hui à la 15e conférence et exposition annuelle sur l’évaluation électronique. Cette conférence portait sur l’enseignement supérieur. L’évaluation assistée par ordinateur a connu une croissance importante depuis les débuts de la publication automatique des tests et de la certification. Nous avons assisté à des développements tels que les projets d’examen sans papier, la dématérialisation de l’examen, l’ e-promotion, les badges ouverts, les médias sociaux, le BYOD, la croissance des portfolios électroniques, la prolifération des types de questions, la montée en puissance des initiatives et des politiques gouvernementales suite aux changements FELTAG, Sainsbury et Curriculum, les attentes des natifs du numérique et l’évolution rapide de la technologie.

La voie a été lente et inexorable, mais difficile à suivre, la nécessité de gérer les risques et les coûts est aussi importante que l’impulsion pour l’innovation et les attentes des utilisateurs.

La 15e question internationale annuelle sur l’évaluation électronique portait sur les questions pratiques liées à la mise en service, à la mise en œuvre et à la livraison de solutions d’évaluation électronique.

Pour plus d’informations, visitez le site:

http://www.e-assessment-question.com/


Bulletin 4

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La complexité prévue de la protection de la vie privée et des données est en train de faire surface, comme le montre le diagramme ci-dessous. Pour toute institution voulant commencer à utiliser le proctoring en ligne, il faut considérer le concept de Privacy by Design. Cet organigramme peut aider à concevoir des processus et des ententes dans ce but. Ainsi, après avoir identifié les possibilités de surveillance en ligne, chaque institution devra élaborer et mettre en œuvre des politiques de protection de la vie privée et des données, quel que soit le système de surveillance utilisé. Il convient d’identifier les fonctionnaires concernés et d’établir et d’approuver les procédures et accords pertinents. Cette approche de protection de la vie privée par conception doit être menée en fonction d’autres aspects de la surveillance en ligne qui sont importants comme la sécurité, la détection de la fraude, les règlements sur la fraude, etc. Ainsi, il faut donc exécuter de multiples flux de politiques et d’études techniques lorsqu’une institution veut commencer à utiliser le proctoring en ligne.

Encore une fois, certaines lignes directrices générales – et relativement faciles et évidentes – peuvent déjà être identifiées lorsqu’on fait n’importe quel type de surveillance en ligne. Voici quelques exemples:

  • Lors de l’exécution d’un examen en ligne, les candidats doivent être informés à l’avance de la nature de l’examen et leur consentement à utiliser les données est nécessaire. De plus, les candidats doivent être explicitement informés de ce qui va se passer avec les données (propriété, confidentialité,…). Dans certains établissements, ce type d’expériences (avec les étudiants) doit être soumis à une commission d’éthique.
  • Lors de l’examen à distance en ligne, certaines dispositions de la politique de confidentialité doivent être fournies, y compris les protocoles, les procédures et les règles de conduite. Aussi bien pour le propriétaire des données (institution d’enseignement supérieur) que pour la partie responsable du traitement des données (fournisseur de la solution de surveillance). Les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée et à la sécurité doivent être effectuées par les agents institutionnels de la protection de la vie privée et de la sécurité. En outre, des accords de sous-traitance devraient être élaborés et conclus entre le prestataire de services de surveillance et l’institution en tant que propriétaire des données. En outre, il se peut que des accords de sous-traitance soient également nécessaires entre le fournisseur du test et le propriétaire des données.
  • Les questions concernant le Règlement sur la protection des renseignements personnels lorsque plusieurs pays ou l’étranger sont concernés devraient également être réglées. Par exemple: quels règlements doivent être respectés lorsqu’un établissement d’enseignement supérieur des Pays-Bas organise un service de surveillance en ligne pour l’examen à distance des étudiants russes et que les données vidéo sont stockées en Allemagne. Comment les réglementations internationales (lois étrangères, lois locales) et les procédures institutionnelles concordent-elles? Quelles sont les réglementations spécifiques applicables? Pas tout au moins parce que les institutions de l’enseignement supérieur en tant que parties responsables peuvent se voir infliger de lourdes amendes si l’acte est illégal ou s’il n’est pas pleinement respecté.

Journée d’éducation VU

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Aujourd’hui, Silvester Draaijer et Daniel Haven ont présenté le projet OP4RE à l’occasion de la journée d’éducation VU. Le sujet de cette mini-conférence était la valeur académique brute. Comment les trois concepts centraux de connectivité sociale, de compétence et d’autonomie jouent-ils un rôle dans la motivation et l’éducation? Quels sont ces concepts et comment peuvent-ils être utilisés pour concevoir des programmes et des cours?

Pour aborder ce sujet, Daniel Haven et Silvester Draaijer ont présenté la valeur ajoutée que le proctoring en ligne peut offrir à la fois le cadre traditionnel et moderne de l’éducation.

Pour plus d’informations, voir le lien ci-dessous:

http://knowvu.nl/en/events/education-day-vrije-universiteit-2017/


Bulletin 3

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Cher partenaire associé du projet d’Erasmus+ OP4RE,

Suite à la première réunion transnationale des 25 et 26 octobre, le groupe de gestion du projet OP4RE progresse dans l’élaboration du projet. Pour chacun des 5 résultats intellectuels (IO), des plans plus détaillés sont en cours d’élaboration.

Les membres du projet qui s’intéressent aux aspects de l’examen à distance liés à la protection des renseignements personnels et à la sécurité travaillent à l’établissement d’un cadre pour les procédures et les ententes institutionnelles d’évaluation des impacts en matière de sécurité, d Plus d’informations sur cette IO suivront dans les prochains bulletins d’information.

L’identification et la mise en place de toutes les conditions nécessaires à la conduite d’expériences demande une certaine marge de manœuvre et les membres du PMG ont déjà commencé à l’initier. Nous présentons ci-dessous trois exemples d’expériences en préparation.

Exemple 1: Test de sélection pour l’admission au Bachelor avec numerus fixus

Des expériences de téléprogrammation sont maintenant mises en place pour les programmes d’études de bachelor qui nécessitent une sélection d’étudiants (Numerus Fixus). Dans des conditions normales, les candidats néerlandais devaient passer un test de sélection numérique dans le Digital Exam Hall de la Vrije Universiteit Amsterdam. Les établissements d’enseignement supérieur néerlandais sont toutefois tenus d’offrir aux étudiants résidant dans les communes dites d’outre-mer spéciales (Bonaire, Saba et Sint Eustatius) la possibilité de passer ces tests de sélection dans les mêmes conditions que les étudiants néerlandais. Pour ces tests de sélection, le projet OP4RE fournira les services nécessaires pour passer le test pour ces candidats étrangers à distance chez eux. Le test de sélection qui aura lieu en février 2017 à avril 2017 servira de projet pilote pour les futurs tests de sélection (2018). Dans le cadre du projet pilote, les procédures, les questions de l’enquête, la configuration technique des tests en ligne, etc. sont détaillées et testées. Des discussions approfondies sont menées au sujet de ces procédures et des problèmes éventuels qui pourraient survenir et de leur atténuation.

  • Le problème de la prévention de la fraude ou de l’enregistrement illégal du test par les candidats eux-mêmes;
  • Les procédures dans lesquelles les étudiants sont informés de leur consentement à la confidentialité et à la sécurité des tests en ligne à distance;
  • L’équivalence des différentes formes de l’épreuve. Par exemple, dans la salle d’examen numérique, les étudiants reçoivent des questions sur papier, alors que les étudiants étrangers doivent lire l’information sur le cas à l’écran.
  • Comment aborder la question de l’accès aux toilettes pour un test de 3 heures. Dans le cadre du face à face, les candidats sont autorisés à se rendre aux toilettes après avoir terminé une partie du test et avant d’entrer dans la partie suivante: comment y faire face dans une situation éloignée.

Exemple 2: Étude expérimentale avec une cohorte importante d’étudiants

La deuxième étude pilote porte sur une expérience dans laquelle l’équivalence et la comparabilité des résultats d’examens pour la surveillance sur le campus et la surveillance à distance des tests numériques sont étudiées dans un contexte expérimental scientifique pour le domaine des statistiques pour une cohorte importante (300+) d’étudiants pour décembre 2017. Pour cette expérience, les enseignants et le jury d’examen doivent participer activement au processus décisionnel. En particulier pour cette expérience, le montage est choisi pour diviser la note finale en deux parties. La première partie sera le test en ligne, la deuxième partie sera un examen final régulier. Afin de permettre cette expérience, les modifications doivent être approuvées pour le parcours officiel comme prévu dans le règlement précédemment établi du parcours.

Exemple 3: Tests de compétences en mathématiques pour les étudiants étrangers

Le troisième exemple concerne l’offre d’examens à distance pour les étudiants étrangers désireux d’entrer dans un programme d’études de bachelor international aux Pays-Bas. Un certain nombre d’élèves doivent démontrer qu’ils possèdent suffisamment de compétences mathématiques. Les méthodes actuelles de production de ces preuves consistent à fournir des diplômes ou certificats connus fondés sur:

  • Baccalauréat International, Mathématiques Niveau supérieur
  • Royaume-Uni: Mathématiques niveaux A
  • Allemagne: Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife, y compris Mathématiques LK/eA.
  • Roumanie: Diplôme de Bacalaureat, y compris un profil Mathématiques et Informatique, ou profil Sciences Naturelles.
  • Cours et examens dans des établissements d’enseignement internationaux associés au baccalauréat international Mathématiques de niveau supérieur/Cambridge International A-levels ou aux Pays-Bas même dans quelques instituts spécialisés.

La marge de manœuvre jusqu’ à une éventuelle expérimentation de tests à distance implique des discussions avec de nombreux intervenants de l’Université concernés par les admissions internationales, des experts en la matière, ainsi que l’élaboration d’une analyse de rentabilisation. La réalisation d’une expérience pourrait fournir des preuves plus empiriques à l’appui d’une telle analyse de rentabilisation. Dans une telle analyse de rentabilisation, les résultats possibles d’un examen à distance (en termes d’augmentation des inscriptions d’étudiants dans certains pays et de chances de réussite des études) sont pondérés par rapport aux coûts de conception, de maintenance et d’administration de tests de mathématiques maison de haute qualité.

Reach-out session 1 SAVE THE DATE: 4 avril 2017

Le projet OP4RE produira un rapport de départ dans lequel on décrira l’état actuel de la technique en ce qui a trait à l’examen à distance en ligne. Compte tenu de l’avancement de notre projet, le concept de ce rapport sera communiqué aux partenaires associés le 24 mars. Les discussions sur le rapport de démarrage avec les partenaires associés auront lieu le 4 avril dans le cadre d’une séance en ligne.


Présentation du projet OP4RE

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Silvester Draaijer a présenté aujourd’hui la mise en place du projet OP4RE pour l’évaluation numérique des groupes d’intérêt (SIGDT) et la fondation SURF. Au cours de cette réunion de sanglier, plusieurs aspects, objectifs et aspirations du projet ont été discutés. Surtout en ce qui concerne l’utilisation future de l’évaluation numérique européenne.


Conférence: The Online, Open and Flexible Higher Education

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Sabine Bottin-Rousseau et Daniel Haven y ont présenté le projet OP4RE. Des informations sur leur présentation et le reste de la conférence sur la création de l’enseignement supérieur en ligne peuvent être trouvées ici:

https://tinyurl.com/ya3nttna

https://conference.eadtu.eu/images/Proceedings/Conference_proceedings_2016_defcompressed2.pdf


Bulletin 2

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Les 25 et 26 octobre derniers, le groupe de gestion du projet OP4RE, le personnel supplémentaire des institutions participantes et un certain nombre de conférenciers invités se sont réunis à la Vrije Universiteit Amsterdam pour leur première réunion transnationale.

La réunion a été animée et un certain nombre de questions ont été discutées concernant la mise en place, les résultats escomptés et les difficultés anticipées du projet.

Nous avons beaucoup appris de la présentation de Lex Sietses de SURFnet aux Pays-Bas. Lex sa présentation peut être trouvée ici: https://cloud.swivl.com/v/97092479f18197382e04545765f38efb et https://cloud.swivl.com/v/ee5048f14859f5f145cc26fb99ade7ee. Lex a rédigé un livre blanc sur l’examen à distance en ligne dans le contexte de l’enseignement supérieur, en mettant l’accent sur les questions de protection de la vie privée. Lex a clairement indiqué que la protection de la vie privée est d’une importance capitale, car la capture et le stockage vidéo à distance des individus et l’installation de logiciels traitent de données personnelles très sensibles. Le déploiement de la surveillance à distance en ligne est certainement possible du point de vue de la protection de la vie privée, mais un certain nombre de conditions doivent être prises en compte, ce qui peut limiter le déploiement initial. Sa présentation et son travail donnent au projet une longueur d’avance à notre production intellectuelle en ce qui a trait aux règlements sur la protection de la vie privée.

Les discussions sur les questions de sécurité à distance nous ont appris qu’il nous faut poursuivre plusieurs pistes d’enquête. Premièrement, le projet doit s’attarder à décrire la façon dont le conseil d’administration de haut niveau d’une institution organise la protection des renseignements personnels, la sécurité, les politiques de sécurité de l’information, l’évaluation des risques et les procédures. Ensuite, on peut décrire comment l’examen à distance en ligne s’inscrit dans ces procédures et lignes directrices. Deuxièmement, les problèmes de sécurité peuvent être identifiés à un certain nombre de niveaux, d’acteurs et de configurations dans les systèmes de surveillance technique. Quelles sont ces questions et quelle est la meilleure façon de tester et de décrire les risques pour la sécurité au regard des politiques de sécurité institutionnelle? Troisièmement, les problèmes de sécurité et la fraude peuvent également être identifiés dans le processus d’élaboration et de prise des tests, de surveillance et d’analyse des tests. Quatrièmement, compte tenu des résultats de ces analyses d’impact, il convient de comparer les procédures actuelles d’examen papier et crayon pour établir une base de référence avec laquelle comparer le proctoring à distance en ligne. Ces axes d’investigation constituent l’ensemble des résultats du projet OP4RE.

Une discussion menée par Marinke Sussenbach, de l’Université de technologie de Delft, a montré qu’il est difficile d’attribuer et d’utiliser les crédits de Massive Open Online Courses (MOOC) acquis dans les systèmes d’éducation agréés. Elle a présenté le cas de l’Université de technologie de Delft qui tente de mettre en place un système de “confiance” avec un nombre limité d’universités de premier plan pour la reconnaissance des crédits. Sa présentation se trouve ici: https://cloud.swivl.com/v/394d80f17ac3dbbd9a4d20e54465583e (malheureusement, l’enregistrement sonore était mauvais). Sa présentation a donné matière à réflexion pour la production intellectuelle 1 dans laquelle des expériences seront mises en place pour reconnaître les crédits MOOC dans un contexte d’enseignement supérieur.

Les membres du projet ont convenu qu’un premier rapport sera élaboré, dans lequel les informations actuelles sur l’examen à distance en ligne dans l’enseignement supérieur seront décrites comme une base pour le plan d’activités futures du projet.

Les discussions et les informations recueillies lors de la première réunion transnationale serviront à préciser le plan de travail du projet. Nous vous informons déjà que nous sélectionnerons un certain nombre de partenaires associés qui participeront au processus d’assurance de la qualité des expériences et des résultats que le projet produira.


Bulletin 1

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Le projet Erasmus+ (E+) Online Proctoring for Remote Examination (OP4RE) a été approuvé par l’Agence E+ néerlandaise pendant les vacances d’été. Le comité de sélection d’ E+ a été impressionné par le nombre de partenaires associés au projet, qui a souligné l’importance du projet. C’est pourquoi nous tenons à remercier les Partenaires associés pour leur soutien.

Dans un premier temps, l’équipe a mis en place un site Internet pour afficher les informations préliminaires publiques concernant le projet, les activités et les résultats escomptés: https://onlineproctoring.eu. Nous vous invitons à visiter le site et à laisser vos commentaires.

Le groupe de gestion de projet (GGP) d’OP4RE travaille actuellement à la mise au point de ses plans. En tant que mesure importante, le PGM se réunira pour sa première réunion transnationale de lancement les 25 et 26 octobre à Amsterdam, à la Vrije Universiteit Amsterdam. Si vous avez des commentaires à faire au MGP, veuillez nous en faire part.

Suite à cette rencontre, nous vous informerons davantage sur le projet et vous impliquerons afin de vous assurer que le projet produit les résultats escomptés et assure une large diffusion des résultats du projet.


QPES Conference: Examens télé-surveillés par webcam au domicile de l’étudiant

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L’innovation numérique dans l’enseignement supérieur augmente de façon significative. Le peu d’examens à distance y compris dans des formations proposées en FOAD demeure un problème important. Dans de nombreuses formations en ligne de l’enseignement supérieur français, les étudiants doivent toujours être physiquement présents dans leur établissement d’accueil ou leur université (ou dans un centre d’examen partenaire) pour effectuer les examens. Cela peut être très coûteux pour les étudiants éloignés ou en situation de cumul emploi-formation. Dans le passé, les technologies ne permettaient pas aux institutions de proposer des conditions d’examen surveillées chez les étudiants. C’est différent aujourd’hui.

Ici, nous décrivons les premiers résultats obtenus lors d’une expérience d’examens à distance (en cours) qui a débuté en janvier 2016 à l’Université de Caen Normandie. Cette expérience est réalisée avec le concours de la Mission de Pédagogie et de Technologie Numérique du Ministère de l’Éducation Nationale (MiPNES), de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’objectif est de réaliser des tests de conditions réelles d’un service de télésurveillance, ProctorU (https://www.proctoru.com/), avec des étudiants actuellement inscrits qui effectueront à distance leurs examens à partir de leur lieu de résidence.